Gaëlle HUBERT

 

20 Rue Raymond Corraze

31500 TOULOUSE

06 62 00 31 31

gaelle.hubert@gmail.com

Vie maritale - 1 enfant

Née le 18 Février 1976

Permis B

Disponibilité: sous 2 mois

 

MANAGEMENT DE PROJETS ON-LINE & WEB – CONSULTING FONCTIONNEL

Piloter des projets et participer activement à la conception, à la réalisation et au suivi. Veiller, dans cette démarche à l'optimisation des réalisations, sur les plans technique et humain. Veiller à l'amélioration de la satisfaction des besoins exprimés par le client et les utilisateurs dans un souci permanent de qualité des productions. Accompagnement des utilisateurs.

 

FORMATION COMPETENCES

 

1997 – 2000

Ecole Supérieure de Commerce de TOURS – Bac + 5

1995 – 1997

Classe préparatoire HEC – Lycée OZENNE – TOULOUSE

1995

Baccalauréat série S option Mathématiques (mention AB)

 

Langues

Anglais courant – Allemand lu écrit et parlé.

 

Environnement informatique

Connaissance des plateformes Windows, MacOS et Linux.

Utilisation courante des 3 environnements: bureautique, mail, groupware, internet (recherche, publication, structure), back-office d’environnements portails , GED & collaboratifs (Plumtree, eRoom/Documentum)

Méthodologie

Merise, UML et Processus Unifié (appliqué au développement logiciel)

Formalisation de processus en vue de certifications qualité

Bureautique

Maîtrise des suites MSOffice (Excel, Word, Access, Powerpoint) et ensemble de la suite « OpenSource » OpenOffice.

Outils métiers

Gestion de projets (MSProject, MRProject), comptabilité, modelisation processus, diagrames (MS Visio)

Graphisme et multimedia

Retouche d'images (Photoshop, Gimp), dessin vectoriel (Illustrator), animation (Flash), développement web (Dreamweaver, Bluefish)

 

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

 

Depuis janvier 2003

I3M – Editeur de supports et de contenus multimedia: cd-roms interactifs, application intranet / internet ,communication visuelle et vidéo – TOULOUSE.

Gestion de projet/support aux utilisateurs/administration GED (eRoom Documentum) - Gestion de projet Portails et applications d'entreprises – Portails internet / intranet / extranet de grands comptes, applications web – Missions de consulting fonctionnel & ergonomique – Accompagnement du changement – Knowledge Management.

[http://www.i3m.fr/]

2001-2002

EIKONEX– Ingénierie logicielle GNU/Linux- TOULOUSE.

Suivi de production et suivi de projets (Chambre Régionale d’Agriculture Midi-Pyrénées, Total Fina Elf intranet ) formalisation de cahiers des charges, relation clients, contact commerciaux (prospection et suivi portefeuille client), formations utilisateurs (rédaction de supports et animation de sessions bureautique Open Office, linux niveau un),gestion administrative et comptabilité.

[http://www.eikonex.net/]

2000 – 2001

I3M – Editeur de supports et de contenus multimedia: cd-roms interactifs, sites intranet / internet , communication visuelle et vidéo – TOULOUSE.

Suivi de production, Suivi de projets, interface avec les clients, support de production, suivi qualité des projets.

[http://www.i3m.fr/]

1999 – 2000

INFORSUD INGENIERIE– SSII – ALBI.

Assistante commerciale Progiciels « mutuelle » : rédaction de documentations commerciales, contact clientèle, actions marketings (phoning, mailing), enquête de notoriété, formalisation de cahier des charges.

[http://www.inforsud.com/]

 

EXPERIENCE PROJETS

 

Project manager eRoom

Airbus - Informatique

 

Depuis Novembre 2005

Besoin client : Disposer d’une interface entre l’équipe technique et le Business. Cette interface doit connaître les problématiques des deux parties. Communicante, méthodique et autonome elle doit aussi faire preuve d’esprit d’analyse.

Environnement : eRoom/Documentum

Mission : Etre le référent entre les administrateurs eRoom du Business et les équipes techniques, suivre les incidents non résolus par le help desk, mener les actions de fond sur l’utilisation des GED (définition de processes, SLR-SLD-SLA, définition de règles, animation de réseau, mise en place de FAQ,…)

 

CLAF v2 (Référentiel graphique et ergonomique)

Airbus - Communication

 

Juillet 2004- Décembre 2004

Besoin client : Définir un ensemble de règles graphiques et ergonomiques compatibles dans l’environnement technique déployé en vue d’homogénéiser les interfaces web des 3 portails (Employés, Clients, Fournisseurs) Suivi de la relation client

Environnement : Plumtree – Graphisme – Analyse ergonomique – HTML

Mission : Analyse du besoin

Planification et encadrement des ressources dans l’équipe

Gestion des affectations dans le projet

Participation au projet global intégrant les parties graphiques et ergonomiques

 

Intégration Portail

Airbus - Communication

 

Mars 2002 – Mai 2005

Besoin client : Migrer les contenus existants, en créer de nouveaux et les maintenir -webmastering

Environnement : Plumtree ( Collab, PCS,…) – Graphisme – Flash – HTML

Mission : Suivi de la relation client

Planification et encadrement des ressources dans l’équipe

Consulting (définition des besoins, rédaction de spécification fonctionnelles,…)

Webmastering

 

RISE

Airbus - Engineering

 

Décembre 2003-Mars 2004

Besoin client : Application de knowledge management visant à faire du retour d’expérience – Durant la phase de conception, s’assurer que l’application est bien conforme ergonomiquement et fonctionnellement aux besoins des utilisateurs

Environnement : Java – Graphisme – Analyse ergonomique – HTML

Mission : Suivi de la relation client

Planification et encadrement des ressources dans l’équipe

Suivi démarche ergonomique (Analyse du travail – rédaction des recommandations)

 

S-Registration centre

Airbus – Customer Services Technical Data

 

Décembre 2003 – Avril 2004

Besoin client : Développement d’un outil de gestion des cursus de formation et de réservations de sessions.

Environnement : PHP/MySQL – Graphisme – Analyse ergonomique – HTML

Mission : Analyse des besoins

Rédaction des cahiers des charges fonctionnels

Suivi de la relation client

Gestion de projet

TIE

Airbus – Engineering

 

Octobre 2003- Mai 2005

Besoin client : Travail en collaboration avec l’intégrateur pour définir une interface graphique et ergonomique pour une application de gestion de projet R&D – Réalisation d’un tutorial

Environnement : Java– Graphisme – Flash – Analyse ergonomique – HTML

Mission : Conception et création d’interface

Suivi de la relation client et intégrateur

Planification et encadrement des ressources dans l’équipe

Rédaction de scénarii de tutoriaux

 

Yellow Pages

Airbus – Engineering

 

Avril 2003 – Juillet 2003

Besoin client : Travail en collaboration avec l’intégrateur pour définir une interface graphique et ergonomique pour une application de Knowledge management (Gestion des expériences)

Environnement : Java – Graphisme – Analyse ergonomique – HTML

Mission : Conception et création d’interface :

Suivi de la relation client  et intégrateur

Planification et encadrement des ressources dans l’équipe

 

Artpress

Site Public à base de gestion de contenus spécifique

 

Septembre 2002 – Décembre 2002

Besoin client : Développement d’une application de vente en ligne de revues artistiques [http://www.artpress.com]

Environnement : PHP/MySQL – Graphisme – Analyse ergonomique

Mission : Suivi de la relation client

Suivi des recettes et aide à l’expression des besoins

Suivi des réalisations et de la qualité des livrables

 

LOISIRS

 

 

Pyrotechnie : licence K4

Animation: BAFA, organisation de soirées et de séjours.

Roller, ski, volley-ball, squash

Bande dessinées